Cara Membuat Surat Berhenti Kerja Secara Profesional

Surat berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang memberitahu majikan bahawa anda ingin menamatkan perkhidmatan anda dengan syarikat. Surat ini penting kerana ia mencerminkan profesionalisme anda dan membantu memastikan peralihan kerja berjalan lancar. Berikut adalah panduan lengkap dan terperinci untuk menulis surat berhenti kerja.

1. Tujuan Surat Berhenti Kerja

Sebelum menulis surat berhenti kerja, fahami tujuan utamanya:
✔️ Memberitahu majikan secara rasmi tentang keputusan anda untuk berhenti.
✔️ Mematuhi syarat kontrak yang menetapkan tempoh notis berhenti kerja.
✔️ Mengekalkan hubungan baik dengan majikan dan rakan sekerja.
✔️ Memberi peluang kepada majikan untuk mencari pengganti anda.

2. Struktur Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja perlu ditulis dalam format rasmi dan mengandungi elemen berikut:

(A) Maklumat Asas

Bahagian ini mengandungi maklumat peribadi anda dan majikan.

📌 Nama dan Alamat Pengirim (Pekerja)
Nama penuh anda, alamat rumah, nombor telefon, dan e-mel (jika perlu).

📌 Tarikh Surat Ditulis
Tulis tarikh anda menulis surat ini supaya majikan tahu bila surat ini dihantar.

📌 Nama dan Alamat Penerima (Majikan / HR Department)
Nyatakan nama individu atau jabatan yang bertanggungjawab menerima surat ini, seperti pengurus atau bahagian sumber manusia.

📌 Tajuk Surat
Gunakan tajuk yang jelas seperti:
"Surat Perletakan Jawatan" atau "Notis Berhenti Kerja".

(B) Perenggan Pembukaan: Pengumuman Berhenti Kerja

➡️ Nyatakan secara jelas bahawa anda ingin berhenti kerja dan sebutkan jawatan serta nama syarikat anda.
➡️ Beritahu tarikh terakhir anda bekerja berdasarkan tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak.

Contoh ayat:
"Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir bekerja]. Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan pelbagai aspek berkaitan dengan kerjaya dan kehidupan peribadi saya."

(C) Perenggan Tengah: Ucapan Terima Kasih

Bahagian ini penting untuk menunjukkan penghargaan anda kepada majikan.

✔️ Ucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang diberikan.
✔️ Sebutkan pengalaman berharga yang anda peroleh semasa bekerja.
✔️ Tunjukkan rasa hormat terhadap pasukan dan organisasi.

Contoh ayat:
"Saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak pengurusan di [nama syarikat] atas peluang yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya berkhidmat. Saya amat menghargai segala pengalaman dan bimbingan yang telah diberikan, yang banyak membantu saya dalam perkembangan kerjaya dan kemahiran profesional saya."

(D) Perenggan Penutup: Kesediaan Membantu Peralihan

Sampaikan kesediaan anda untuk membantu syarikat dalam tempoh peralihan bagi memastikan kerja-kerja anda dapat diserahkan dengan baik kepada pengganti.

Contoh ayat:
"Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan, termasuk menyelesaikan tugasan tertunggak atau memberikan tunjuk ajar kepada pengganti jika diperlukan. Saya berharap perpisahan ini berlaku dalam keadaan baik dan profesional."

Kemudian, akhiri surat dengan ucapan terima kasih sekali lagi dan nyatakan harapan anda untuk terus mengekalkan hubungan baik dengan syarikat.

(E) Tandatangan dan Nama

Akhir sekali, tandatangan surat anda dan tuliskan nama penuh anda di bawahnya.

Contoh:
Sekian, terima kasih.
Tulus ikhlas,
(Nama Penuh Anda)
(Jawatan Anda)

3. Contoh Surat Berhenti Kerja

Contoh 1: Surat Ringkas dan Profesional

📍 [Nama Anda]
📍 [Alamat Anda]
📍 [No. Telefon]
📍 [E-mel]
📅 [Tarikh Surat Ditulis]

📍 [Nama Pengurus / HR Manager]
📍 [Nama Syarikat]
📍 [Alamat Syarikat]

Subjek: Notis Perletakan Jawatan

Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir bekerja].

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang yang telah diberikan kepada saya sepanjang saya berkhidmat di syarikat ini. Pengalaman yang saya peroleh amat berharga dan telah banyak membantu saya dalam perkembangan kerjaya saya.

Saya juga bersedia untuk membantu dalam proses peralihan sebelum saya meninggalkan syarikat bagi memastikan kelancaran kerja di bahagian saya. Saya berharap hubungan baik ini akan terus terjalin walaupun saya tidak lagi menjadi sebahagian daripada organisasi ini.

Sekian, terima kasih.

Tulus ikhlas,
✍️ [Nama Anda]
[Jawatan Anda]

4. Tips Penting Sebelum Menghantar Surat

✅ Baca kontrak kerja – Pastikan anda memberikan notis yang mencukupi seperti yang dinyatakan dalam kontrak.
✅ Gunakan bahasa yang profesional – Elakkan bahasa yang emosional atau negatif.
✅ Hantar surat dalam format yang sesuai – Sama ada versi bercetak (hardcopy) atau e-mel, pastikan ia diterima oleh pihak pengurusan.
✅ Maklumkan secara lisan dahulu – Sebaiknya, berbincang dengan majikan sebelum menghantar surat untuk menunjukkan rasa hormat.
✅ Pastikan surat pendek dan padat – Tiada keperluan untuk menerangkan sebab peribadi secara mendalam.

Cara Membuat Surat Berhenti Kerja Secara Profesional